연구개발과제 접수 전 필수 이행 사항

KISTEP IRIS운영단 [2024.11.5.]

※ 본 문건은 연구자분들께서 범부처 통합연구지원시스템(IRIS)을 통한 연구개발과제 접수 전 반드시 설정하셔야 하는 사항을 안내해 드리기 위해 작성되었습니다.

※ 본 문건의 내용은 IRIS 홈페이지 내 FAQ*에도 등록되어 있고, IRIS 콜센터(1877-2041, 042-862-1500)에서도 동일한 내용으로 안내가 이루어지고 있습니다.

* (경로) IRIS 홈페이지(www.iris.go.kr) > 알림･고객 > FAQ

※ 문의사항은 IRIS 콜센터(1877-2041, 042-862-1500)를 통해 질의해 주시면 답변드리겠습니다.

※ 대상 : 연구자(연구책임자 포함), 기관총괄담당자, 기관담당자, 기관대표자, 지원기관실무자

※ 위 대상은 원활한 IRIS 이용을 위해 IRIS 회원가입 및 국가연구자번호 발급 완료 후 소속기관을 해당 기관으로 설정해야 합니다.

PART I. 인력정보 등록

1. IRIS 회원가입

IRIS 접속 (www.iris.go.kr)	→	(화면 최상단) [회원가입]	→	회원가입 절차 진행･완료
				※ 관련 이슈 ① 본인인증 수단(본인 명의 휴대폰 또는 공동인증서) 미소지자(내/외국인)의 가입 방법(☞ 3쪽) ② 소속기관 미등록 시 가입 방법(☞ 4쪽) ③ 회원정보 변경 방법(☞ 4쪽)

2. NRI 국가연구자번호 발급

IRIS 로그인 (www.iris.go.kr)			→	[국가연구자정보시스템] 로그인	→	연구자전환 동의
						↓
		연구자번호 변경 신청			←	국가연구자번호 발급 완료
		※ 관련 이슈 ① 기존 연구자번호가 있음에도 신규 생성된 경우(☞ 5쪽)

3. (연구책임자) 업적정보 등록

IRIS 로그인 (www.iris.go.kr)	→	[국가연구자정보시스템] 로그인	→	연구업적관리
				※ 관련 이슈 ① 전문기관(연구재단 외)에서 연구자정보 데이터 이관에 동의한 경우(☞ 5쪽) ② 한국연구자정보(KRI)에서 연구자정보 데이터 이관에 동의한 경우(☞ 5쪽) ③ 신규 등록 방법(☞ 5쪽)

※ 과제 접수 전, 모든 참여 연구개발기관의 연구책임자의 학력 및 경력 정보가 국가연구자정보시스템(NRI)에 반드시 입력되어 있어야 하며, 기관대표자 등록이 선행되어야 합니다.

PART II. 기관정보 등록

1. 기관 등록   ※ 기관등록은 PART I을 완료한 사람이라면 누구나 진행 가능

IRIS 로그인 (www.iris.go.kr)	→	(화면 우측 QUICK LINK) [기관신청]	→	국내기관	범용인증서 인증 기관등록(즉시) > 기관총괄담당자 즉시 지정
					사업자등록증 첨부 후 신청 > IRIS 관리자 승인･완료
				해외기관	사업자등록증 없이 신청 > IRIS 관리자 승인･완료
				※ 관련 이슈 ① 변경된 기관정보 미반영 시 방법(☞ 6쪽) ② 기관대표자 지정 방법(☞ 6쪽)

2. 기관총괄담당자 신청   ※ 기관총괄담당자로 등록하고자 하는 계정으로 진행

IRIS 로그인 (www.iris.go.kr)						→	(화면 최상단) [R&D업무포털]	→	[R&D고객센터] > [기관총괄담당자 신청]	→	팝업 확인 후 ‘확인’
											↓
									‘저장’ > 사업자용/법인용 범용인증서 인증 > 완료
									※ 관련 이슈 ① 범용인증서가 없는 경우 신청 방법(☞ 6쪽) ② 범용인증서 인증 실패 시 대처 방법(☞ 6쪽) ③ 기관총괄담당자 지정 조건(☞ 6쪽)

3. 기관총괄담당자가 수행해야 하는 업무

(1) 기관대표자 등록
IRIS 로그인 (www.iris.go.kr)	→	(화면 최상단) [R&D업무포털]	→		[R&D고객센터] > [기관담당자정보]		→	행추가 > 회원검색 후 선택 >기관대표자 등록
								※ 관련 이슈 ① 사업자등록증 상 대표자와 실질 대표자가 다른 경우(☞ 7쪽)
(2) 기관 정보 변경
IRIS 로그인 (www.iris.go.kr)	→	(화면 최상단) [R&D업무포털]		→		[R&D고객센터] > [기관정보관리] > [기본정보]
						※ 기관총괄담당자 권한으로 기관명/사업자등록번호/기관유형/기관설립구분 변경 가능

[관련 이슈]

PART I. 인력정보 등록

1. IRIS 회원가입

① 본인인증 수단(본인 명의 휴대폰 또는 공동인증서) 미소지자(내/외국인)의 가입 방법

IRIS 회원가입 방법

- IRIS 접속(www.iris.go.kr) > 메인화면 최상단 회원가입 클릭 > 회원구분 선택(내․외국인 구분 및 인증방법 구분) > IRIS 이용 약관/개인정보 수집․이용 동의/개인정보 제3자 제공 동의 > 본인인증 또는 증빙문서 업로드 후 관리자 승인(1~5일 소요)

※ 외국인 연구자는 이름을 영문으로 작성(증빙문서에 기재된 이름의 알파벳, 순서, 띄어쓰기가 동일해야 함.)

※ 정보가 다를 경우 반려/재신청 안내메일이 발송되며, 메일을 받으신 연구자께서는 반려사유 확인 후 보완하여 동일 절차 진행

- 해외체류 내국인으로 가입한 경우에도 추후 본인인증을 통해 전환 가능

IRIS 회원구분별 증빙수단

* 임시회원 : 3개월 후 휴면회원으로 자동 전환되며 기본정보 -> 본인인증 후 저장하면 정상회원으로 변경 가능

** 민원24에서 발급 가능

*** 재직(재학)증명서 및 운전면허증 상 국적표기 없을 경우 불인정

내국인				외국인
본인 인증	해외체류			본인인증 (거소증有)	거소증 미소지
	단기체류 (임시회원*)	장기체류
휴대폰 또는 공동인증서	1) 해외체류 증빙문서			휴대폰 또는 공동인증서	본인확인용 문서
	출입국사실증명서** (발급일 3일 이내) 또는 해외기관의 재직(재학)증명서		해외기관의 재직(재학)증명서		이름(영문)과 생년월일, 국적이 모두 명시된 여학생증, 체류증, 입국허가서, 여권, 재직(재학)증명서***
	2) 본인확인용 문서
	국문성명과 생년월일이 명시된 공식문서 (주민등록번호 등의 고유번호는 반드시 가린 후 업로드)

② 소속기관 미등록 시 가입 방법

IRIS 회원가입 방법

- ‘소속기관 유형’을 ‘프리랜서’로 설정하여 IRIS 가입 및 연구자전환 완료

소속기관 등록 및 정보 변경

- 향후 사업자등록증 소지자가 IRIS 가입･로그인해 아래 절차대로 기관등록 신청
: IRIS 메인화면 우측 Quick Link [기관신청] > 기관신청 > (국내)사업자등록증 업로드 및 필수항목 입력/ (해외)필수항목 입력 > IRIS 관리자 승인(1~2일 소요)

- 이후 IRIS 메인화면 최상단 성명 클릭 > [회원정보] 하단 [소속기관]에서 ‘소속기관 유형’을 ‘등록기관’으로 수정 후 기관 검색 후 저장･완료

※ 해외기관명은 영문 알파벳 대문자로 정확히 입력 필요

③ 회원정보 변경 방법

변경 방법

- IRIS 로그인(www.iris.go.kr) > 메인화면 최상단 이름 클릭 > 개인정보 수정

※ 하단에 명시된 항목 이외의 정보는 모두 직접 수정 가능합니다.

(본인인증으로 가입) 이름/휴대폰번호/국적/성별/생년월일 변경 방법

- 본인인증(본인 명의 휴대폰 또는 공동인증서)으로 가입한 내국인이 개명하셨거나(또는 본인인증으로 가입한 외국인의 거소증 상 이름 변경) 휴대폰번호, 성별, 생년월일, 국적이 변경된 경우 다음과 같은 절차로 IRIS 개인정보를 변경하실 수 있습니다.

※ 휴대폰 본인인증 후 가입한 회원 : IRIS 로그인(www.iris.go.kr) > 메인화면 최상단 이름 클릭 > [개인정보 수정] 내 [본인인증] 클릭 > 핸드폰 본인인증 > 이름/생년월일/휴대폰번호 자동으로 업데이트

※ 공동인증서 본인인증 후 가입한 회원 : IRIS 로그인(www.iris.go.kr) > 메인화면 최상단 이름 클릭 > [개인정보 수정] 내 [본인인증] 클릭 > 공동인증서 본인인증 > 이름/생년월일 자동으로 업데이트(휴대폰번호는 직접 변경 가능)

※ (주민등록번호 변경 시) IRIS에서 수집하지 않으나 변경 시 국가연구자번호와 매칭되는 실명인증값이 변경되므로 재인증하여 현행화 필요

(본인인증을 하지 않고 가입) 성명/국적/성별/생년월일 변경 방법

※ 본인인증을 하지 않고 가입한 내국인/외국인 연구자는 정보변경 신청 후 관리자 승인을 거쳐 변경

(본인인증을 하지 않고 가입) 인증 수단이 생긴 경우

※ IRIS 로그인(www.iris.go.kr) > 메인화면 최상단 이름 클릭 > [개인정보 수정] 내 [본인인증] 클릭 > 핸드폰 또는 공동인증서로 본인인증 > 인증정보 반영

2. NRI 국가연구자번호 발급

① 기존 연구자번호가 있음에도 새 연구자번호가 발급된 경우

연구자번호 변경 신청 방법

- IRIS 회원가입 시 생성된 개인식별정보(성명(한/영, 철자), 생년월일, 실명인증값 등)이 기존 연구자번호와 다른 경우 기존 연구자번호를 불러올 수 없습니다.

- 국가연구자정보시스템 로그인 > ‘연구자정보’ 클릭 > ‘연구자번호 변경 신청’ > 사용을 원하는 기존 연구자번호를 입력 후 ‘신청’ > 관리자 승인 후 변경된 연구자번호 확인(1~2일 소요)

3. (연구책임자) 업적정보 등록

① 전문기관(연구재단 외)에서 연구자정보 데이터 이관에 동의한 경우

연구자정보 데이터 이관 사전동의(~’22.3월)를 한 경우

- 학력/경력/논문정보/지식재산권/저역서정보 상세화면 > ‘이관데이터 검색’ 클릭 > 이관된 기관별로 데이터를 검색하여 선택 후 ‘등록’ 클릭 > 비어있는 필수항목은 직접 입력*

* 전문기관마다 상이한 관리항목을 IRIS에서 통합하여 필수항목이 없는 데이터는 직접 입력 필요

② 한국연구재단(KRI)에서 연구자정보 데이터 이관에 동의한 경우

KRI 상시 이관

- 한국연구재단 KRI 연구자정보 데이터 이관에 동의하시면 익일 국가연구자정보시스템(NRI) > ‘이관데이터 관리’ 화면에서 이관데이터 현황을 확인하실 수 있습니다.

※ 동의 시점의 데이터만 이관 가능

- (자동등록) NRI 최초 로그인 시 1회 자동등록 선택 가능

※ KRI와 NRI의 데이터 항목이 상이하므로 반드시 직접 검증 필요

- (직접입력) 학력/경력/논문정보/지식재산권/저역서정보 상세화면 > ‘이관데이터 검색’ 클릭 > 이관된 기관별로 데이터를 검색하여 선택 후 ‘등록’ 클릭 > 비어있는 필수항목은 직접 입력

③ 신규 등록 방법

신규 등록 절차

- 국가연구자정보시스템 > ‘연구업적 정보’ > 개별 업적 클릭한 후 ‘등록’ 버튼 클릭

- 정보서비스 포털에 등록된 데이터는 ‘KIPRIS 검색(특허정보)’, ‘ScienceON 검색(논문정보)’, ‘국립중앙도서관저역서 검색(저역서)’ 버튼을 클릭하여 검색하신 후 등록할 수 있습니다.

PART II. 기관정보 등록

1. 기관 등록

① 기관정보 변경 후 과제정보에 반영하는 방법

과제 접수, 협약변경 진행 중 기관정보 변경 시 변경된 정보가 과제정보에 반영되지 않으며, 기관정보 동기화를 통해 변경정보를 반영할 수 있습니다.

② 기관대표자 등록 방법

기관총괄담당자가 IRIS업무포털 – R&D고객센터 – 기관정보관리- 기관담당자정보 메뉴에서 기관담당자를 선택할 수 있으며, 과제 접수 전 기관대표자를 반드시 등록해야 합니다.

※ 대표자 등록 시 소속기관이 등록되지 않았거나, 연구자번호를 발급받지 않았을 경우 조회불가

2. 기관총괄담당자 신청

① 사업자(개인/법인)범용인증서가 없는 경우 신청 방법

이름/연구자번호와 함께 재직증명서와 사업자등록증을 첨부하여 nri@kistep.re.kr로 보내주시면 IRIS 관리자가 해당 연구자를 기관총괄담당자로 등록해 드릴 수 있습니다(1~2일 소요).

* 단, 해당 연구자의 소속기관이 기관총괄담당자 신청을 원하는 기관과 일치해야 합니다.

※ nri@kistep.re.kr 메일 계정은 기관총괄담당자 등록 관련 내용만 처리 가능하오니 과제 접수 관련문의는 IRIS 콜센터로 문의주시기 바랍니다.

② 사업자(개인/법인)범용인증서 인증 실패 시 대처 방법

이름/연구자번호와 함께 재직증명서와 6사업자등록증을 첨부하여 nri@kistep.re.kr로 보내주시면 IRIS 관리자가 해당 연구자를 기관총괄담당자로 등록해 드릴 수 있습니다(1~2일 소요).

※ 단, 해당 연구자의 소속기관이 기관총괄담당자 신청을 원하는 기관과 일치해야 합니다.

③ 기관총괄담당자 지정 조건

사업자(개인/법인)범용인증서만 있으면 누구나 기관총괄담당자로 지정될 수 있나요?

- 기관총괄담당자는 기관당 소속 연구자 1명만 지정할 수 있습니다.
중복지정은 불가하며 권한 양도만 가능합니다. 동일 기관 내 타 연구자에게 권한을 양도할 경우 기존의 기관총괄담당자는 해당 권한을 잃습니다.

- 기관총괄담당자 권한은 시스템에서 기존 담당자를 삭제하는 것이 아니라 신규 담당자를 총괄담당자로 지정 시 본인권한 즉시 해제 됩니다.

3. 기관총괄담당자가 수행해야 하는 업무

① 사업자등록증 상 대표자와 실질 대표자가 다른 경우

기관대표자는 사업자등록증상의 대표자와 일치하도록 등록하는 것이 원칙이나 예외적으로 실질대표자가 다른 경우 실질대표자로 등록 가능하며 이에 대한 모든 권한과 책임은 기관총괄담당자에게 있습니다.